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Aller à distance? Voici ce que vous devez savoir. – Blog Linum Labs

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Aller à distance? Voici ce que vous devez savoir. – Blog Linum Labs

Trucs et astuces recueillis au cours des 3 dernières années auprès de l'équipe à distance de Linum Labs.

Devon Krantz

Il y a un certain nombre d'entreprises qui ont dû se retirer dans les dernières semaines. Pour beaucoup d'entre eux, c'est la première fois qu'ils ont besoin de changer leur processus de base de manière aussi radicale.

Je pensais offrir certains de nos meilleurs conseils et hacks de travail à distance à tous ceux qui en auraient besoin. Mon équipe travaille à distance depuis quelques années et il existe un ensemble préféré d'outils et de pratiques en ligne que nous utilisons pour nous faciliter la vie, ainsi que certains processus que nous avons adoptés en interne qui facilitent la gestion des communications et des relations internes. un réglage à distance.

Tout d'abord, assurez-vous que vous et votre équipe avez le bon équipement. Il s'agit d'une première étape simple pour vous assurer de ne pas réduire inutilement la productivité de votre équipe. Tout le monde dans mon équipe est équipé d'un bon ordinateur portable (c'est facile pour eux de ramasser et de se déplacer), mais un certain nombre d'entre eux ont également choisi de se construire un impressionnant «travail à partir de stations d'accueil».

Cela comprend plusieurs écrans, des équipements supplémentaires pour la conception et des périphériques supplémentaires tels que des claviers. Une bonne paire d'écouteurs + microphone est également recommandée pour faciliter les réunions virtuelles.

Le fait d'avoir une station dédiée installée dans votre maison permet également de séparer le «temps du domicile» du «temps de travail». C'est à dire. la productivité et la concentration augmenteront lorsque vous serez assis à votre poste de travail plutôt que d'être assis sur votre canapé avec votre ordinateur portable.

Notre équipe fait tout à distance, depuis les réunions, le brainstorming, les ateliers et le travail de développement. Nous travaillons ainsi depuis le début, mais ce que nous avons remarqué, c'est que les plus grands défis auxquels les nouvelles entreprises sont confrontées lorsqu'elles se éloignent sont la communication. Communication cohérente, claire et ciblée.

La communication est la chose la plus importante sur laquelle vous concentrer lorsque vous vous rendez à distance et, pour cette raison, de nombreux outils ci-dessous tournent autour d'une communication en ligne efficace.

Nos principaux outils pour le travail à distance:

  • Discorde. Discord est un outil de chat et de communication d'équipe, qui devrait être ouvert toute la journée tous les jours pendant les heures de travail. Nous pouvons également recommander Mou (que nous avons utilisé dans le passé), qui est plus convivial ou les équipes Microsoft peuvent également aider les équipes plus importantes qui nécessitent des capacités de contrôle et de dépannage administrateur plus centralisées. Pour quelques conseils sur le type de canaux à créer consultez cet article.

JE SAIS à quel point il peut être difficile de travailler à domicile pour la première fois. Comment vous empêchez-vous de dormir toute la journée? Regarder Netflix en frénésie? Vous vivez en pyjama?

La meilleure façon que nous avons trouvée est de travailler sur un système basé sur les résultats ce qui vous oblige à être très conscient de vos objectifs et tâches pour la semaine afin que vous puissiez les atteindre. Cela vous donne beaucoup de flexibilité sur la façon et le moment des tâches.

Les livrables et les dates d'échéance restent les mêmes, ils doivent simplement être communiqués plus clairement et contrôlés de manière plus stricte – mais en fin de compte, votre productivité ne devrait pas diminuer ni ralentir à cause de cela.

Mettre en place une routine d'équipe avec les pratiques requises peut aider à ramener plus de structure et d'orientation dans votre journée. Voici une version simplifiée de ce que nous faisons.

  1. PAS DE PYJAMAS. (Au moins à partir de la taille) Il est vraiment utile de sortir du lit une heure avant le début du travail, de prendre une douche, de s'habiller, de prendre un café et de s'asseoir à votre poste de travail – garder vos rituels du matin plus ou moins les mêmes peut vous aider à vous déplacer dans une routine de travail normale.
  • Planifiez des réunions à l'avance dans vos calendriers en ligne. Nous le faisons lors de la planification hebdomadaire de notre équipe après avoir évalué les réunions importantes.
  • Mener par l'exemple. Votre équipe suivra l'exemple que vous avez donné – si vous manquez des réunions, repoussez les délais ou commencez à vous relâcher, cela créera un précédent pour aller de l'avant.
  • Envoyez des mèmes. Beaucoup de mèmes.

J'espère que ça aide! Ce n'est pas une liste complète et exhaustive mais c'est un début. Je voudrais également proposer que si vous avez besoin d'aide ou de conseils sur la meilleure façon de mettre en œuvre le travail à distance dans votre entreprise, je serais plus que disposé à discuter avec vous et à travailler sur quelques idées.



Traduction de l’article de Devon Krantz : Article Original

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